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Ausrichter des Wettbewerbs ist die Reisedepeschen GmbH mit Sitz in der Grunewaldstrasse 14–15, 10823 Berlin, Amtsgericht Charlottenburg, HRB 217709 B,
unter der Geschäftsführung von Marianna Hillmer und Johannes Klaus (im Folgenden »Ausrichter« genannt).
Gegenstand des Wettbewerbs (im Folgenden „Beitrag« oder „Werk“ genannt):
Eine auf eigenen Erlebnissen beruhende Reisegeschichte (Reportage, Essay, Reisebericht, illustrierter Beitrag) oder eine Kombination aus Illustrationen, Fotos und Text in deutscher Sprache – keine fiktionalen Beiträge.
Format: Texte als Word-Textdatei, ca. 2.000 bis max. 40.000 Zeichen inklusive Leerzeichen; Illustrationen als PDF-Datei, möglich sind auch Fotografien oder Illustrationen zum Text als *.jpg.
Außerdem
- Eine Autor:innenbeschreibung (max. 500 Zeichen inklusive Leerzeichen),
- Ein Autor:innenfoto (*.jpg, mind. 2000 Pixel Breite).
Das eingereichte Werk darf, muss aber nicht vorab veröffentlicht worden sein. Die Urheberin oder der Urheber muss die Rechte oder das ausdrückliche Einverständnis des Rechteinhabers für die Einreichung und Veröffentlichung im Rahmen des Wettbewerbs auf www.reisedepeschen.de haben.
Die Teilnahme ist kostenlos. Teilnahmeberechtigt sind alle Personen, die zum Zeitpunkt ihrer Teilnahme das 18. Lebensjahr vollendet haben. Eine Teilnahme ist nur unter Angabe der vollständigen und wahren Identität der Teilnehmerin oder des Teilnehmers einschließlich deren Adresse und Kontaktdaten erlaubt. Mit der Teilnahmeberechtigung ist die Werbeeinwilligung zugunsten des Ausrichters verpflichtend. Diese kann jederzeit widerrufen werden.
Angestellte der Reisedepeschen GmbH und des Catalan Tourist Board sind vom Wettbewerb ausgeschlossen.
Angenommen werden alle Beiträge, die den Teilnahmebedingungen entsprechen und zwischen dem 7.6.2023 bis einschließlich 31.10.2023, 23:59 Uhr (Einsendeschluss) mit dem Betreff »Field Trip Award 2023« an wettbewerb@reisedepeschen.de geschickt und damit als Einreichung registriert wurden.
Einreichungen per Post werden nicht berücksichtigt. Jede Teilnehmerin, jeder Teilnehmer darf maximal drei Beiträge einreichen.
Der Ausrichter wählt aus allen Einsendungen eine Shortlist, bestehend aus 5 bis 10 Beiträgen, die auf der Internetseite des Ausrichters (www.reisedepeschen.de) tantiemefrei und zeitlich unbegrenzt publiziert werden dürfen.
Mit Einreichung der Beiträge erlauben die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Verwendung ihres Namens, unter dem das Werk eingereicht wurde, und die Nutzung von Fotografien sowie die Kontaktaufnahme per E‑Mail durch den Ausrichter.
Die Nutzung persönlicher Daten, die der Ausrichter im Zusammenhang mit dem Wettbewerb erhält, unterliegen den Datenschutzbestimmungen.
Nach Einsendeschluss wird der Ausrichter 5 bis 10 Beiträge (Shortlist) auswählen. Die Autorinnen und Autoren dieser Beiträge werden per E‑Mail darüber informiert. Die Beiträge der Shortlist werden am 19.11.2023 auf der Webseite www.reisedepeschen.de und den entsprechenden Social Media Kanälen bekanntgegeben und ab dem 19.11.2023 auf der Webseite www.reisedepeschen.de veröffentlicht. Die Jury wählt aus der Shortlist die Gewinnerin oder den Gewinner. Die Gewinnerin oder der Gewinner wird ab dem 26.11.2023 per Email informiert und auf www.reisedepeschen.de und den entsprechenden Social Media Kanälen bekanntgegeben.
Die Gewinnerin oder der Gewinner bekommt die Möglichkeit, innerhalb des Kalenderjahres 2024 eine Reise nach Katalonien im Wert von bis 2.000 € zu unternehmen. Darin sind, sofern sie insgesamt nicht mehr als 2.000 € betragen, Kosten für die Anreise, Unterkünfte und Transport enthalten. Die Reise wird vom Gewinnenden gemeinsam mit einem vom Ausrichter bestimmten Reisebüro geplant und organisiert und die Rechnung im Wert von bis zu 2.000 € von Reisedepeschen GmbH bezahlt. Kosten, die über die 2.000 € hinaus gehen, werden von der Gewinnerin oder dem Gewinner selbst getragen.
Sämtliche Gewinnansprüche sind nicht auf andere Personen übertragbar. Eventuell anfallende Steuern (je nach den Steuergesetzen des Landes, in dem sie oder er ansässig ist) und Gebühren sowie Folgekosten, die durch den Gewinn entstehen können, sind von der Gewinnerin oder dem Gewinner zu tragen.
Sollte die schriftliche Benachrichtigung über einen Gewinn scheitern, weil die Gewinnbenachrichtigung nicht zugestellt werden kann, verfällt der Gewinnanspruch. Eine Nachforschungspflicht des Ausrichters besteht diesbezüglich nicht. Gehen von einer Gewinnerin oder einem Gewinner innerhalb einer in der Gewinnbenachrichtigung bezeichneten angemessenen Frist etwaige notwendige Zusatzinformationen nicht ein, verfällt der Gewinnanspruch und der Gewinn wird neu vergeben.
Der Ausrichter behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel jederzeit ohne Vorankündigung abzubrechen, zu modifizieren oder zu beenden, sofern ein sachlicher Grund vorliegt. Ein sachlicher Grund liegt insbesondere vor, wenn technische Probleme die Sicherheit der Gewinnspieldurchführung oder der Teilnehmerinnen und Teilnehmer gefährden könnten. Die Teilnehmenden werden im Falle einer solchen Änderung oder Beendigung informiert.
Es gilt die Datenschutzerklärung der Webseite www.reisedepeschen.de, einer Website der Reisedepeschen GmbH. Personenbezogene Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt.
Die Preise sind nicht übertragbar oder in bar auszahlbar. Wir akzeptieren nur individuelle, einzelne Teilnahmen und Beiträge, die ohne die Verwendung von künstlicher Intelligenz (z.B. ChatGPT o.ä.) geschrieben oder erstellt wurden. Sammelmails und ‑zuschriften werden in der Verlosung nicht berücksichtigt. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
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